Penempatan logo SD dan TK Khalifah di seluruh media promosi, seperti media sosial, iklan koran, baliho, spanduk, backdrop dan tiket. Sekali lagi, ini adalah SYARAT MUTLAK. Pembicara tidak dapat tampil apabila syarat ini tidak terpenuhi.
Wajib diberitahukan di publikasi, tidak diperkenankan membawa anak kecil dan panitia memastikan tidak ada anak kecil di sepanjang acara. Pembicara tidak dapat tampil apabila syarat ini tidak terpenuhi.
Dipersiapkan akomodasi untuk pembicara dan tim (hotel 2 kamar, minimal bintang 4).
Jadwal keberangkatan akan diberitahukan pada H-3, setelah diterima pelunasan fee.
Pelunasan fee ditransfer pada H-5 (yaitu 5 hari sebelum acara).
Untuk venue berupa non-hotel, WAJIB menggunakan karpet dan AC yang sangat dingin (terasa sangat dingin walaupun peserta ramai). Pemilihan venue ini pun mesti dengan persetujuan kami.
Panitia pada H-1 mengecek LCD atau infocus, kabel suara (sound cable) yang terhubung pada laptop, dan microphone pembicara. Termasuk ketika keduanya (laptop dan microphone) digunakan bersamaan. Ini SANGAT KRUSIAL, karena meteri seminar adalah PowerPoint berbasis multimedia (video, audio, dll). Pembicara tidak dapat tampil apabila syarat ini tidak terpenuhi.
Laptop disiapkan oleh pembicara dan tidak ada laptop lain yang digunakan di awal atau pertengahan acara. Sekali lagi, tidak ada laptop lain. Sekiranya ada presentasi lain atau sejenisnya, hendaknya dilakukan di akhir acara.
Dianjurkan panitia menyiapkan laptop cadangan, yang stand-by (on) namun tidak dikoneksikan, kecuali ada permintaan dari pembicara.
Pembawa acara atau MC menghimbau seluruh peserta untuk meng-silent-kan handphone sebelum seminar dilaksanakan.
Dalam ruangan seminar, sebelum, sesudah, dan ketika acara berlangsung, TIDAK dianjurkan memutar lagu agamis. Ini hanya membuat peserta terkesan diceramahi.
Panitia menyediakan satu orang sebagai operator komputer untuk mendukung penampilan pembicara.
Pembicara tampil kurang-lebih 2 jam tanpa break.
Panitia mempersiapkan jalur khusus untuk pembicara saat masuk dan keluar. Lebih baik lagi, jika ada ruang transit.
Untuk seminar pagi, dimulai tepat pukul 09.00 dan selesai sebelum 12.00. Namun, di publikasi tertulis, seminar dimulai pukul 08.00. Adapun registrasi dimulai pukul 08.00 (satu jam sebelum seminar).
Untuk seminar siang, dimulai tepat pukul 13.00 dan selesai sebelum 16.00. Namun, di publikasi tertulis, seminar dimulai pukul 12.30. Adapun registrasi dimulai pukul 12.00 (satu jam sebelum seminar).
Harga tiket paling rendah (untuk tujuan promo, untuk mahasiswa, untuk komunitas tertentu dll) adalah Rp 100.000 dan paling tinggi adalah Rp 275.000.
Harga tiket VIP sekitar Rp 500.000.
Fasilitas untuk peserta VIP adalah duduk di bagian depan. Kami tidak menjanjikan foto, tanda tangan, atau apapun kepada peserta VIP.
Data peserta VIP (nama dan nomor telepon) wajib difotokopi dan diberikan kepada kami sebelum acara (pada Hari H).
Karena keterbatasan waktu, peserta tidak dianjurkan meminta foto dan tanda tangan kepada pembicara.
Pengadaan buku karya penulis ketika acara boleh melalui Gramedia setempat atau penerbit pusat.
Uang donasi yang terkumpul, dialokasikan ke program-program Dompet Dhuafa atau ACT. Pembicara yang akan memutuskan ketika acara.
Semua ketentuan ini semata-mata untuk kenyamanan peserta. Mohon dipenuhi dengan sebaik-baiknya.
